本利用規約（株式会社Solis プライバシーポリシーを含みます。以下「本規約」といいます。）は、株式会社Warisの100％子会社である、株式会社Solis（以下「当社」といいます。）が提供する「キャリア管理サービス」（以下「本サービス」といいます。）の利用に関する取り扱いを定めたものです。本サービスの利用者（以下「お客様」といいます。）は、本規約に同意する必要があります。ただし、本サービスに関してお客様と当社との間で別途の契約（以下「個別規約」といいます。法的な形式や名称は問いません。）が成立した場合は、個別規約の内容が優先されます。本規約と個別規約が矛盾する場合は、個別規約の内容に従うものとします。

第1条　定義

本規約に用いる用語の定義は、以下の各号に定めるほか、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定めるところに従うものとします。

（1）「Solis」とは、当社が提供する企業向け業務管理プラットフォームをいいます。

（2）「利用企業」とは、「Solis」を利用する企業をいいます。

（3）「パーソナルデータ」とは、お客様が本サービスを利用することで、当社が取得するお客様に関する一切の情報（個人情報を含みますが、それに限られません。）をいいます。

（4）「職務経歴書」とは、お客様が本サービス上において、当社の定める方法により、自己の職務経歴その他情報を登録したものをいいます。

（5）「ユーザーID等」とは、当社よりお客様に対し付与する、本サービスの利用のために必要なお客様固有のログインIDおよびパスワードをいいます。

（6）「システム」とは、本サービスの運営に必要な当社および他社のソフトウェアまたはハードウェアの総称をいいます。

（7）「データ連携」とは、当社からお客様のパーソナルデータを利用企業に連携する機能（パーソナルデータを利用企業に第三者提供する機能）をいいます。

（8）「データ連携先」とは、お客様の同意の元、パーソナルデータを本サービスからデータ連携する利用企業をいいます。

第2条　本サービスの概要

本サービスとは、当社が運営する「Solis」において、以下の機能を提供するサービスをいいます。

（1）お客様のパーソナルデータ（職務経歴書を含む）をご登録いただく機能

（2）お客様のパーソナルデータを一元的に管理する機能

（3）お客様の同意を得て、パーソナルデータを利用企業にデータ連携する機能（パーソナルデータを利用企業に第三者提供する機能）

（4）パーソナルデータを元に、お客様にあった各種サービス情報（Solisの利用企業が提供する求人情報を除く）をレコメンドする機能

第3条　お客様に関する情報の取扱い

本サービスの利用に際し当社が取得したお客様に関する情報についての利用目的および取扱いに関しては、当社所定の「株式会社Solisプライバシーポリシー」に従います。

第4条　業務範囲

当社は、お客様の本サービスの利用を通じて、パーソナルデータをお預かりし、お客様の同意の範囲内で、適正にパーソナルデータを管理し、利用企業に提供します。

第5条　サービス登録

1. お客様は、当社指定の方法により申し込みを行い、本規約及びこれに付随して当社が定める規程、マニュアル（以下、総称して「本規約等」といいます。）の内容を承認した上で、本サービスを利用することができます。

2. 当社は、前項に基づく申し込みを受けた場合、当社の定める基準に基づき審査を行い、申し込みを相当であると判断した場合は、本サービスの利用を承認し、お客様を本サービスに登録します。

3. 当社は、第1項に基づく申し込みをしたお客様が以下のいずれかに該当する場合、本サービスの登録を承認しない場合があります。

（1) 当社所定の方法によらないで申込みがなされた場合。

（2) 申込者が個人の場合は、未成年者、成年被後見人、被保佐人又は被補助人のいずれかであり、法定代理人、後見人、保佐人又は補助人の同意等を得ていなかったとき

（3) 申込者が、架空名義、なりすまし等により、実在しないこともしくは申込名義とは異なる者による申込みであること若しくは虚偽の情報に基づき申込みを行っていること、又はそれらの疑いがあると当社が判断した場合。

（4) 申込者が現在又は過去反社会的勢力等（第10条第1号①乃至⑨又は第2号①乃至⑤に該当する者をいいます。以下同様です。）であり、若しくは反社会的勢力等を利用したことがあること、又はそれらの疑いがあると当社が判断した場合

（5) 当社が、前二号の調査のために、必要な情報の提供を求めたにもかかわらず、これに応じない場合

（6) 申込者が過去当社との契約に違反した者又はその関係者であると当社が判断した場合

（7) 第16条に定める措置を受けたことがある場合

（8) その他、当社が登録を適当でないと判断した場合

4. 当社が本サービスの登録申し込みを承認しない場合、当社は申し込み者に対し、承認しない理由を開示する義務や説明する義務を負いません。また、承認しなかったことによって申し込み者に生じた損害について、当社は一切責任を負いません。

第6条　ID・パスワード管理

1. お客様は、自己の責任において、本サービスに関するユーザーID等を適切に管理し、第三者に利用させたり、貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはなりません。

2. ユーザーID等の管理不十分、使用上の過誤、第三者の使用等によって生じた損害については、お客様が責任を負うものとし、当社は一切の責任を負いません。また、これにより当社に損害が生じた場合、お客様はその損害を賠償するものとします。

第7条　パーソナルデータの登録、管理

1. お客様は、本サービスにパーソナルデータ（職務経歴書を含む）を登録し、本サービス上でデータの追加や更新を行うことができます。

2. お客様は本サービス上で、利用企業に対する職務経歴書の連携範囲をご自身で管理することができます。

第8条　利用企業へのデータ連携

当社は本サービスを通じて利用企業に対して、お客様の同意の元、パーソナルデータ（職務経歴書を含む）をデータ連携することができます。

第9条　退会

お客様は、当社が指定する退会手続きを行うことで、本サービスから退会できます。この場合、お客様は以下の項目について事前に承諾することとします。

（1）退会を行う場合は各利用企業が提供するサービスの退会を事前に行う必要があること

（2）退会通知後、即時に本サービスのご利用ができなくなり、それまでにお客様が本サービスに蓄積したパーソナルデータが一切確認できなくなること

（3）退会により本規約に基づく契約を終了するものとし、当社は、法令上必要な情報等、最低限の範囲を除き、保有するお客様のパーソナルデータを削除すること。（ただし、当社は、法令上義務を負う場合を除き、パーソナルデータを削除する義務を負うものではありません）

（4）お客様の同意にもとづき、当社が利用企業に提供したパーソナルデータは、データ連携先では削除されないこと

（5）退会後、再度本サービス、または利用企業が提供するサービスをご利用される場合、同一のユーザーID等を保持することは出来ず、別のユーザーID等で登録する必要があること

（6）お客様が本サービスを退会したことに起因して、お客様、および利用企業に生じた損害に関し、一切の責任を負わないこと

第10条　本サービスの利用条件

本サービスを利用するお客様は、以下の各号に定める条件を満たす必要があります。

（1）現在、以下の各号のいずれかの者に該当しないことを表明し保証するとともに、将来にわたって該当しないことを誓約すること

①暴力団

②暴力団員

③暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者

④暴力団準構成員

⑤暴力団関係企業

⑥総会屋等

⑦社会運動等標ぼうゴロ

⑧特殊知能暴力集団

⑨その他前各号に準ずる者

（2）前号①乃至⑨に該当する者（以下「反社会的勢力」といいます。）と以下の各号のいずれかに該当する関係を有していないことを表明し保証するとともに、将来にわたり当該関係を有しないことを誓約すること

①反社会的勢力が経営を支配していると認められるとき

②反社会的勢力が経営に実質的に関与していると認められるとき

③自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図り、又は第三者に損害を加えるなど、反社会的勢力を利用していると認められるとき

④反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与をしていると認められるとき

⑤その他役員等又は経営に実質的に関与している者が、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しているとき

（3）自ら又は第三者を利用して以下の各号の一にでも該当する行為をしないことを誓約すること

①暴力的な要求行為

②法的な責任を超えた不当な要求行為

③取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為

④風説を流布し、偽計又は威力を用いて甲の信用を棄損し、又は甲の業務を妨害する行為

⑤その他前各号に準ずる行為

（4）本規約に定めるお客様に課される義務および責任（第12条に記載しますが、これに限られません。）を果たすことができること

（5）本規約に定めるお客様における禁止行為（第13条に記載しますが、これに限られません。）を行わないこと

（6）過去に本規約への違反等を理由にユーザーID等を停止されていないこと

（7）本規約（Solisユーザー向けプライバシーポリシーを含みます。）に同意いただくこと

第11条　お客様の権利

1. 本サービスは、無料でご利用いただけます。ただし、以下の各号に定める費用はお客さまの負担となります。

（1）本サービスの使用にかかる通信費

2. お客様は、当社が提供する本サービスを使用するための非独占的権利を有します。ただし、本サービスに関する所有権、知的財産権等の権利がお客様に移転するものではありません。

第12条　お客様の義務と責任

1. お客様は本サービスの利用に際し、以下の各号に定める事項を遵守するものとします。

（1）お客様自身の意思と責任に基づき、お客様本人が本サービスの全ての操作（本規約に同意する操作も含む）を行うこと。

（2）ユーザーID等の付与の前後を問わず、お客様が登録する情報（パーソナルデータを含みます。）を真正で正確かつ最新に保つこと。

（3）当社が本サービスの提供に際し、合理的で必要な範囲において確認等を求めた場合、適切に対応すること。

（4）本サービスで使用するユーザーID等、その他本サービスの利用で必要な情報を厳格に管理し、不正に利用されないよう努めること。

第13条　禁止行為

お客様は本サービスの利用にあたり、以下の各号に定める行為を行ってはなりません。

（1）ユーザーID等の付与の前後を問わず、虚偽の情報または他者の情報をお客様の情報として登録する行為

（2）当社から複数のユーザーID等を取得する行為

（3）お客様のユーザーID等を他人に譲渡、貸与または利用させる行為

（4）本サービスに対するリバースエンジニアリング、バグおよび不具合等を利用する行為、またはこれらに関連する行為等

（5）本サービスを運営するために必要なシステムその他設備に過大な負荷を与える行為

（6）当社もしくは第三者の著作権その他知的財産権を侵害する行為、その虞または類似する行為

（7）当社もしくは第三者の営業を妨害する行為、その虞または類似する行為

（8）本規約に違反する行為

（9）上記1）号から8）号までのほか、法令もしくは公序良俗に反する、または当社が不適切と判断する行為

第14条　権利の帰属

本サービスに関するすべての著作物、肖像、キャラクター、その他の情報についての著作権等の知的財産権は、全て当社、または当社に利用許諾した権利者に帰属します。お客様は、これらを無断で複製、譲渡、貸与、翻訳、編集、改変、配付、営業使用等をしてはなりません。

第15条　当社の責務

当社は本サービスの提供に関し以下の各号に定める責務を負うものとします。

（1）本規約の遵守

（2）個人情報保護法、その他関連する法令の遵守

（3）個人情報の取扱いに関する、安全管理措置の実施およびセキュリティ体制の整備ならびに維持、管理

（4）善良な管理者の注意義務に基づく、お客様のパーソナルデータの安全管理および取扱い

（5）パーソナルデータの第三者提供を行う際、以下の事項を含む利用企業との提供契約の締結（ただし、利用企業のパーソナルデータ利用について当社が責任を負うものではありません。）

① 利用企業による必要かつ適切な安全管理措置

② 利用企業による、暴力団、暴力団関係企業、総会屋もしくはこれらに準ずる者またはその構成員その他の反社会的勢力ではないことおよび反社会勢力と資本関係または取引関係がないことの表明、保証

（6）個人情報の取り扱いの委託先への個人情報保護法に基づく監督

（7）本規約に基づき当社が取得したパーソナルデータとそれ以外の情報の分別管理

第16条　本サービスの利用の停止、強制退会

当社は、以下の各号に該当すると判断した場合、事前に通知することなく、当該お客様による本サービスの利用の全部または一部を停止する措置を講じることができるものとします（既に付与したユーザーID等の停止・はく奪を含みます。）。また、強制退会（お客様に新たにユーザーID等を付与しないことを含みます。）の措置を講じることができます。退会の場合、第9条の措置が取られることがあります。

（1）お客様が法令や本規約に違反した場合

（2）お客様が本サービスを利用するに際して悪用または迷惑行為があった場合

（3）届出事項の変更を怠るなどお客様の責めに帰すべき事由により、当社においてお客様の所在が不明になったとき

（4）お客様のユーザーID等に関してセキュリティ上の懸念等が生じた場合

（5）本サービスの運営・保守管理上、必要であると判断した場合

（6）お客様が死亡した場合

（7）お客様が3年間を超えて本サービスをご利用でない場合

（8）その他前各号に類する事由があると当社が判断した場合"

第17条　届出事項の変更

以下の各号に掲げるいずれかの事由が発生した場合には、お客様またはその相続人、または成年後見人等は、直ちに当社にお申出の上、当社所定の手続を行います。この手続が行われていないことに起因してお客様に生じた損害については、当社は責任を負いません。

（1）氏名、住所、その他の届出事項の変更

（2）お客様の死亡またはその行為能力の変動その他の異動

第18条　本サービスの提供停止、終了

1. 当社は、本サービスの全部または一部の提供を停止または終了する必要が有ると判断した場合、お客様に1か月前までに通知することとし、お客様の同意を必要としないものとします。

2. 当社は、以下のいずれかの事由が発生し、本サービスの全部または一部の提供を停止または終了する必要があると判断した場合、お客様に事前通知せず、同意を得ることなく、本サービスの全部または一部の提供を停止または終了することができます。

（1）システムの故障、エラー、バグ、瑕疵、セキュリティ上の欠陥または誤動作等のおそれがある場合（通信障害等の場合を含む）

（2）本サービスに関するシステムのアップデートおよびメンテナンス等の場合

（3）天災等の非常事態の発生またはそのおそれがある場合

（4）当社に適用のある法令、規則、命令等に基づき本サービスの制限または停止が必要となる場合

3. 本サービスの終了後、当社は、お客様に関する情報を、法令等で必要とされる範囲を除き消去します。

第19条　損害賠償

1. お客様が本規約に違反して当社に損害を与えた場合、お客様は当社に対して損害賠償の責任を負います。

2. 当社が本規約に違反してお客様に損害を与えた場合、当社はお客様に対して損害賠償の責任を負います。

3. 当社の損害賠償責任は、当社が故意または重過失により本規約に違反した場合を除き、10万円を上限とします。

第20条　免責事項

1. 当社は、第16条および第18条に基づく対応によってお客様に生じた損害について、責任を負いません。

2. 当社は、利用企業が提供するサービスの内容、品質等については保証しません。お客様と利用企業との取引は、お客様の判断にて利用されるものであり、利用企業が提供するサービスに起因してお客様に生じた損害については、当社は責任を負いません。また、利用企業によるパーソナルデータの利用に起因してお客様に生じた損害については、当社は責任を負いません。

3. お客様の利用するインターネット環境や通信機器等の障害、または第18条に基づく当社の判断による本サービスの停止によって、本サービスの提供が遅延もしくは不可能となった場合、当社はそれにより生じた損害について責任を負いません。

4. 災害・事変等当社の責に帰すことのできない事由、もしくは裁判所等公的機関の措置等やむを得ない事由により、本サービスの提供が遅延もしくは不可能となった場合、当社はそれにより生じた損害について一切の責任を負いません。

5. 電話回線、インターネットその他の通信回線の通信経路において盗聴等が行われたこと、お客様のご利用端末が不正使用されたこと、またはその他当社の責任とはならない原因によりお客様のパスワード等が漏えいし、または改ざんされた場合、当社はそれにより生じた損害について一切の責任を負いません。

6. 当社は、第5条第2項に基づいてお客様本人であることを確認した場合、お客様本人による利用があったものとみなし、お客様の管理不備等による第三者による不正利用等については一切責任を負いません。

第21条　規約変更

1.当社は、当社が必要と認めた場合には、本規約等の内容を変更又は追加できるものとします。当社は、本規約等を変更するときは、当社所定の予告期間をもって利用者に電子メールで通知する方法または当社ウェブサイトに掲示する方法により変更後の本規約等の施行時期及び内容を通知します。

2.本規約等の変更の効力は、当社が前項の通知に定める変更日から生じるものとします。利用者は、定期的に本規約等の最新の内容を確認するものとします。

3.本規約等の改定が法令上利用者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で利用者の同意を得るものとします。

第22条　当社からの通知

1. 当社からお客様に対する通知は、メール、ショートメッセージ、プッシュ通知等、当社が適当と判断した方法によってお客様に通知することができるものとします。

2. 当社は、お客様に対して、新機能の告知、本システム運営上の事務連絡、その他情報の提供を行うことができるものとします。

3. 当社が、登録のあったメールアドレス宛てて前項に定める通知を発送した場合には、延着しまたは到達しなかったときでも通常到達すべき時に到達したものとみなします。

第23条　権利義務の譲渡等の禁止

お客様は、本規約上の地位または本規約に基づく権利もしくは義務の全部もしくは一部を第三者に譲渡し、貸与し、または担保に供することはできません。

第24条　準拠法、合意裁判管轄

本規約の成立、効力発生、解釈について日本法を準拠法とします。また、当社の本サービスに起因または関連して当社とお客様との間で紛争が生じた場合、本規約についての全ての紛争は、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

2024年7月1日：制定・施行