メール誤送信は、単なる操作ミスにとどまらず、企業に多大な影響を与えるリスクがあります。

そのためWarisでは、業務で使用するメールについてはメール誤送信対策として下記の2点をお願いしております。

＜Gmailの場合＞

①オートコンプリート機能OFF

設定画面の「全般」タブで「連絡先を作成して予測入力を利用」を「手動で連絡先を追加する」に変更し、保存します。

②メール誤送信チェック機能の設定

1．「送信取り消し」機能の設定

・PCでGmailの「設定（歯車マーク）」>「すべての設定を表示」>「全般」を開きます。

・「送信取り消し」の取り消し可能な時間を「30秒」に設定します。

・送信ボタン押下後、画面下の「元に戻す」でキャンセル可能になります。

2．Chrome拡張機能の導入

・Chromeウェブストアから「GMailSend Address Checker」をインストールしてください。

・その後、メールの作成画面を開くと、左下に緑色の「確認」ボタンが表示されるようになります。

・各項目の左側にあるチェックボックス全てにチェックを入れると、現在はクリックできない「OK」ボタンが赤くなりクリック可能になります。

・「OK」をクリックすることで、先程まで「確認」だったボタンが「送信」へと変化し、送信できる状態となります。

＜Outlookの場合＞

①オートコンプリート機能OFF

設定画面から[メール]の「メッセージの送信」項目内にある「[宛先]、[cc]、[bcc] に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外して保存します。

②メール誤送信チェック機能の設定

1．「送信保留」機能の設定

・「ホーム」>「ルール」>「仕分けルールと通知の管理」を開きます。

・「新しい仕分けルール」を選択し、「送信メールにルールを適用する」をクリックします。

・条件は何も選択せず次へ進み、「指定した時間 分後に配信する」にチェックを入れて時間を指定します。

・完了をクリックすると、送信トレイに一度入り、指定時間後に自動送信されます。

2．アドイン機能の導入

・最新版の「SafelySendMailAddin」をインストールします。

・Outlookの画面上部から「送受信」メニューを選び、「設定」ボタンをクリックしてください。

・遷移した画面で「一般」タブを選び、以下2か所にチェックを入れます。

「確認画面の非表示設定」の「全ての宛先のドメインが内部ドメインの場合、確認画面を表示しない」

「自動チェック設定」の「内部ドメインの宛先は、あらかじめチェックを付与する」

・「内部ドメイン」のタブに移動し、設定と書かれた枠の中に自社のドメインを入力して画面右下にある「適用」のボタンをクリックします。